PAREIŠKIMAS DĖL ASMENS DUOMENŲ APSAUGOS
1. ASMENS DUOMENŲ RINKIMO IR SAUGOJIMO PRIEŽASTYS BEI JŲ TVARKYMĄ REGLAMENTUOJANTYS ĮSTATYMAI
1.1. Patvirtinus ir užbaigus užsakymą, tarp vartotojo (toliau – pirkėjas) ir įmonės užmezgamas sutartinis santykis. Patvirtindamas ir vėliau užbaigdamas užsakymą svetainėje www.pl.provitalis.co, pirkėjas priima asmens duomenų apsaugos sąlygas, taip pat bendrąsias įmonės sąlygas. Tuo pačiu jis pareiškia, kad jas perskaitė ir su jomis sutinka. Asmens duomenų tvarkymas leidžiamas pagal įstatymus, jei tai būtina sutartiniam santykiui sudaryti arba jei tai būtina teisėtam jų valdytojo reikalavimui. Be to, tai galima padaryti gavus aiškų asmens, kuriam tie duomenys priklauso, sutikimą. Įmonė , kuriai buvo priskirtas mokesčių numeris (toliau – įmonė), yra asmens duomenų valdytoja, kuriuos ji gauna vykdydama internetinę prekybą. Įmonė saugo visus šiuo būdu gautus duomenis pagal Europos Parlamento ir Tarybos 2016 m. balandžio 27 d. Reglamentą (ES) Nr. 2016/679 dėl asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo buvo pakeista Direktyva 95/46/EB (toliau – BDAR), ir pagal kitus teisiškai privalomus reikalavimus.
2. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS SUTARTIES SUDARYMO IR ĮSIGALIOJIMO TIKSLAIS
2.1. Sutartinis santykis tarp įmonės ir pirkėjo užmezgamas užbaigus užsakymą internetinėje parduotuvėje. Pirkėjas pateiks šią informaciją apie save: vardą, pavardę, adresą (gatvė, pašto kodas ir miestas) ir el. pašto adresą. Siunčiant užsakymą, užpildykite šiuos duomenis laukeliuose, pažymėtuose žvaigždute (*) (toliau – privalomi duomenys). Užsakymas tampa galiojantis tik užpildžius šiuos duomenis, be kurių jis negali būti apdorotas. Jei pirkėjas nepateikia įmonei savo duomenų arba jei šie duomenys neatitinka tikrovės, įmonė pasilieka teisę nesuteikti pirkėjui jokių teisių ar naudos.
2.2. Įmonė neprivalo jokiu būdu tikrinti iš kliento gautų asmens duomenų. Tas pats pasakytina apie šio kliento tapatybę. Jei įmonė nustato neatitikimų kliento užsakyme, ji turi teisę paprašyti kliento pateikti tapatybės įrodymą. Įmonė pasilieka teisę tikrinti kiekvieno užsakymo duomenis.
2.3. Įmonė reikalauja šių duomenų iš kliento, kad galėtų suteikti teises, kylančias iš sutartinių santykių sudarymo.
2.4. Sudarydamas sutartinį santykį, pirkėjas suteikia įmonei teisę dalytis jo užsakyme pateiktais asmens duomenimis su kitais įmonės sutartiniais partneriais. Jis naudoja juos kartu su šiais partneriais rinkodaros tikslais. Priklausomai nuo sutartinių santykių tarp pirkėjo ir įmonės duomenų, pirkėjas gauna pranešimus apie naudą, naujas funkcijas ir specialius pasiūlymus, kurie gali būti jam įdomūs. Visa tai pagal šio pareiškimo 3.3 punktą.
2.5. Klausimyno asmens duomenų tvarkymas, taip pat 2.4 punktas, reglamentuojamas BDAR 6 straipsnio pirmos pastraipos b punktu. Jei asmens duomenys tvarkomi remiantis suinteresuoto asmens sutikimu, jų tvarkymas reglamentuojamas BDAR 6 straipsnio pirmos pastraipos a punktu.
3. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS TIESIOGINĖS RINKODAROS TIKSLAIS
3.1. Pirkėjas turi teisę užpildyti papildomą informaciją klausimyne, kuri nėra pažymėta kaip privaloma.
3.2. Jei pirkėjas pažymi klausimyne prieš išsiųsdamas užsakymą, kad nori gauti pranešimus apie naudą, naujas funkcijas ir pasiūlymus iš įmonės, įmonė apdoros visus klausimyne esančius duomenis. Tas pats pasakytina ir apie duomenis, gautus analizuojant pirkimo procesą, kuris aprašytas 2.4 punkte.
Šie duomenys gali apimti informaciją apie užsakymo išsiuntimo laiką, pirkėjo įsigytus produktus, pirkėjo faktiškai naudojamą naudą ir produkto ar produktų kainą.
Įmonė turi teisę naudoti šiuo būdu surinktus duomenis, siekdama siųsti pranešimus apie siūlomus produktus. Šie duomenys renkami ir tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais. Tai daroma remiantis pirkėjo sutikimu arba, jei tai yra teisėta įmonės veikla, remiantis taikomais įstatymais. Duomenys, susiję su pasitenkinimu užsakymu, kuriuos pirkėjas pateikia įmonei, tvarkomi tik siekiant patikrinti klientų pasitenkinimą pateiktu užsakymu. Dėl to įmonė gali stebėti siūlomų produktų kokybę.
3.3. Įmonių siunčiamų pranešimų turinys priklauso nuo individualių kampanijų. Įmonė pasilieka teisę nuspręsti dėl konkrečios kampanijos. Specialūs pasiūlymai gali būti taikomi esamiems produktams, naujiems produktams ir susijusiems produktams. Jei šiuose pranešimuose skelbiami pasiūlymai ir nauda neatitinka pirkėjo idėjų, įmonė už tai nėra atsakinga.
3.4. Jei asmens duomenų tvarkymas iš formos ir duomenų, nurodytų 2.4 punkte, vyksta remiantis aiškiu pirkėjo sutikimu, tai daroma remiantis BDAR 6 straipsnio pirmos pastraipos b punktu. Įmonės reglamentai taip pat leidžia tvarkyti asmens duomenis remiantis teisėtu interesu. Tokiu atveju tvarkymas reglamentuojamas BDAR 6 straipsnio pirmos pastraipos f punktu. Įmonės teisėtas interesas yra duomenų tvarkymas reklamos tikslais ir rinkos tyrimų tikslais.
4. ASMENS DUOMENŲ APSAUGA IR KLIENTŲ TEISĖS
4.1. Kiekvienas pirkėjas turi teisę prašyti įmonės suteikti prieigą prie savo asmens duomenų. Jis taip pat gali prašyti jų pataisymo, ištrynimo ar jų tvarkymo apribojimo. Jei jie taip pat atitinka taikomus teisinius reikalavimus, jie taip pat gali prašyti šių duomenų perdavimo. Jūs vis tiek turite teisę atšaukti savo sutikimą dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo tais tikslais, kuriems anksčiau davėte sutikimą. Kalbant apie asmens duomenų tvarkymą, pagrįstą teisėtu įmonės interesu, jis gali tam prieštarauti.
4.2. Teisė atšaukti sutikimą
Pirkėjas turi teisę iš dalies arba visiškai atšaukti savo sutikimą dėl duomenų naudojimo, kuriam jis sutiko formoje. Tuo pačiu metu jis gali prašyti, kad šie duomenys nebūtų naudojami nei laikinai, nei visam laikui. Duomenų tvarkymas, vykęs iki sutikimo atšaukimo, vis dar yra teisėtas. Atšaukus sutikimą, sutartiniai santykiai tarp abiejų šalių jokiu būdu nepakeičiami.
4.3. Prieigos teisė
Asmuo, kuriam taikomi duomenys, kurie sudaro sutartinių santykių pagrindą, taip pat turi teisę prašyti įmonės, tvarkančios jo duomenis, prieigos prie šių duomenų. Tai gali būti atliekama arba peržiūrint, arba pateikiant šių duomenų kopiją. Šis asmuo taip pat turi teisę į šią informaciją: duomenų tvarkymo tikslą, asmens duomenų tipus, vartotojus ar vartotojų kategorijas, su kuriais šie duomenys bus dalijami, numatomą laikotarpį, kuriam asmens duomenys bus saugomi, arba kriterijus, pagal kuriuos šis laikotarpis nustatomas, teisę prašyti duomenų valdytojo ištaisyti, ištrinti ar apriboti jų tvarkymą, teisę prieštarauti šiam tvarkymui, informaciją apie teisę pateikti prašymą Informacijos komisarui. Įmonė privalo suteikti šiam asmeniui jo tvarkomų asmens duomenų kopiją. Jei pirkėjas prašo papildomų šių duomenų kopijų, įmonė pasilieka teisę imti atitinkamą administracinį mokestį. Jei pirkėjas prašo informacijos apie savo asmens duomenis el. paštu, daugeliu atvejų jis taip pat gaus atsakymą (SLIKA ENA).
4.4. Ištaisymo teisė
Pirkėjas turi teisę prašyti ištaisyti arba papildyti trūkstamus ar neteisingus asmens duomenis. Jei jis nori tai padaryti, jis privalo pateikti įmonei pareiškimą dėl papildomų asmens duomenų pateikimo, kurį jis siunčia.
4.5. Teisė į ištrynimą („teisė būti pamirštam“)
Pirkėjas turi teisę prašyti ištrinti savo asmens duomenis, jei jie nebėra reikalingi tikslams, kuriais jie buvo surinkti ar tvarkomi; jei jų tvarkymas yra neteisėtas; jei pirkėjas prieštarauja jų tvarkymui ir atšaukia savo sutikimą dėl šio tvarkymo; jei taip numato įstatymas ar kita teisės aktų nuostata. Jei įmonė gauna tokį prašymą, ji įvertins turimas technologijas ir gavimo kaštus ir dės visas pastangas susisiekti su visais asmenimis, kurie turi duomenis, ir perduoti jiems duomenų ištrynimo prašymą. Tuo pačiu metu ji prašo juos ištrinti nuorodas į šiuos duomenis arba ištrinti jų kopijas. Išimtys yra atvejai, kai šių duomenų tvarkymas yra būtinas laisvės išraiškos ir informacijos požiūriu, teisinių įsipareigojimų vykdymui arba teisinių reikalavimų įgyvendinimui ar gynybai.
4.6. Tvarkymo apribojimo teisė
Pirkėjas, kuriam taikomi asmens duomenys, turi teisę apriboti tokių duomenų tvarkymą, jei jis turi prieštaravimų dėl duomenų tikslumo; jei jis nesiekia neteisėtų duomenų ištrynimo, bet prašo apriboti tokį tvarkymą; jei jam reikia šių duomenų teisiniams reikalavimams įgyvendinti arba gynybai, ir jei šie duomenys nebėra reikalingi tikslams, kuriais jie buvo surinkti; jei jis pateikė prieštaravimą duomenų tvarkymui, kol nebus įrodyta, ar įmonė turi teisę tęsti duomenų tvarkymą.
4.7. Pranešimo apie asmens duomenų ištaisymą ar ištrynimą ir jų tvarkymo apribojimą prievolė
Įmonė turi pareigą pranešti kiekvienam vartotojui, su kuriuo ji dalijosi kliento asmens duomenimis, jei tokie duomenys turi būti pakeisti, ištrinti ar jų tvarkymas apribotas. Išimtys yra atvejai, kai įmonė to negali padaryti arba kai tai reikalauja neproporcingų pastangų. Jei pirkėjas to prašo, įmonė pateiks jam atskirų vartotojų sąrašą.
4.8. Teisė į duomenų perdavimą
Pirkėjas turi teisę gauti savo asmens duomenis iš įmonės struktūrizuotu, įprastai naudojamu ir kompiuteriu skaitomu formatu. Tuo pačiu metu jis turi teisę perduoti šiuos duomenis kitam administratoriui, nes įmonė jokiu būdu netrukdo jam to padaryti. Jei tai techniškai įmanoma, pirkėjas taip pat turi teisę reikalauti, kad duomenys būtų tiesiogiai persiųsti kitam administratoriui.
4.9. Jei asmens duomenys tvarkomi remiantis teisėtu įmonės interesu, pirkėjas turi teisę prieštarauti laikinam ar nuolatiniam tokių duomenų tvarkymui tiesioginės rinkodaros tikslais. Jei jis tai padaro, įmonė nustos tvarkyti jo asmens duomenis šiais tikslais. Pateikus šį prieštaravimą, jokiu būdu neturi įtakos kitos teisės, kurios kyla iš bendrųjų sąlygų ir iš sąlygų, kylančių iš sutartinių santykių tarp abiejų šalių. Išimtis yra atvejis, kai pirkėjas atsisako sutarties per teisės aktuose nustatytą laikotarpį.
5. TEISIŲ ĮGYVENDINIMO BŪDAS
5.1. Po sutartinių santykių sudarymo pirkėjas pradeda naudotis visomis savo teisėmis, susijusiomis su asmens duomenų apsauga. Tuo pačiu metu jis sutinka, kad šie duomenys būtų tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais. Pirkėjas taip pat turi teisę prašyti prieigos prie savo duomenų, prašyti apriboti jų tvarkymą, juos ištaisyti ar ištrinti, perduoti juos ir pateikti prieštaravimą bei atšaukti savo sutikimą dėl jų tvarkymo šiais būdais: raštu adresu žodžiu įmonės filiale, kur bus užregistruotas jo pareiškimas, arba el. paštu adresu [email protected].
5.2. Įmonė per 15 dienų apdoroja prašymą ir informuoja pirkėją, kaip jis buvo įvertintas, raštu arba el. paštu. Ji pasilieka 15 (penkiolika) dienų nuo prašymo gavimo duomenų pakeitimui. Jei pirkėjo prašymas nėra papildomai pagrįstas arba jei jis yra per didelis, įmonė pasilieka teisę jį atmesti.
5.3. Kiekvienas pirkėjas ar vartotojas, kurio asmens duomenys yra susiję, turi teisę pateikti skundą Informacijos komisarui, jei mano, kad jo duomenų tvarkymas neatitinka galiojančių reglamentų.
6. ASMENS DUOMENŲ NAUDOTOJAI
6.1. Liubliana, Slovėnija nesidalija pirkėjų ir vartotojų asmens duomenimis su trečiosiomis šalimis. Išimtys yra: išoriniai tiekėjai, kurie tvarko duomenis tik įmonės vardu ir jos naudai, laikydamiesi įmonės pateiktų nurodymų ir jos priežiūros (pvz., reklamos agentūros), bei pagal bendrąsias verslo sąlygas nustatytas taisykles, nacionalinių valdžios institucijų taisykles arba viešųjų asmenų taisykles, jei gaunamas raštiškas prašymas.
6.2. Teikdama asmens duomenis sutartiniams tvarkytojams ar kitiems naudotojams, įmonė įsipareigoja dalytis duomenimis tik su naudotojais, kurie garantuoja šių duomenų apsaugą.
7. ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMO LAIKOTARPIS
7.1. Įmonė saugo asmens duomenis visą sutartinių santykių laikotarpį. Pasirinktiniai duomenys saugomi tol, kol jie reikalingi tikslui, kuriam jie buvo surinkti, pasiekti. Jei asmens duomenis reikia saugoti ilgesnį laikotarpį dėl teisinio prašymo tvarkymo, teisinio įsipareigojimo gavimo ar kompetentingos institucijos įsakymo, įmonė pasilieka teisę saugoti duomenis tol, kol ji įvykdys savo įsipareigojimus.
7.2. Pasibaigus asmens duomenų saugojimo laikotarpiui, įmonė sunaikins visus surinktus duomenis.